L'Ardéchoise 2023

 

CR de la deuxième réunion de préparation du 16 décembre 2022

Nota: le thème retenu lors de la réunion, ainsi que les informations pouvant permettre de le deviner, ont été volontairement occultés par la rédaction de www.saintbarthelemygrozon.fr, pour des raisons évidentes de confidentialité. Il en sera ainsi jusqu'à la journée de passage de l'Ardéchoise à Saint-Barthélemy-Grozon, le jeudi 15 juin 2023.

 

DEUXIEME REUNION ARDECHOISE 2023

DU 16/12/2022

Présents :

Yves JULIEN, Jean-Claude COSTECHAREYRE, Marie-Pierre COSTECHAREYRE, Bruno DELY, Maryvonne DELY, Jean-François DUVERT, Chantal DUVERT, Angèle DECULTY, Jean-Marc ICARD, Yves KOMORN, Dominique ANTOINE, Martine BERENGER, Gérard JULIEN, Ghislaine JULIEN, Monique SAURET CHAMBON, Richard SAURET CHAMBON, Germaine FAURIE, Pierre GRENIER, Florence GRENIER, Daniel AUBERT, Gilbert LAQUET, Thibaut ILLE, Katia JANNY, Abdel GHRISSI, Gérard FAVEYRIAL, Patricia MIMEUR, Christine JULIEN

Excuseés :

Véronique BERNARD, Françoise MOISSONNIER

Yves JULIEN, Président d’Amusaté é Boujaté, débute la réunion par un mot d’accueil, constate que de nouvelles personnes sont présentes à cette réunion et les en remercie.

Le point principal de cette réunion sera le choix du thème pour l’Ardéchoise 2023.

Jean-Claude COSTECHAREYRE, correspondant de l’Ardéchoise pour notre village prend la parole.

Nous sommes à 6 mois du passage de l’Ardéchoise et déjà une trentaine de bénévoles sont présents à cette réunion.

1 – RETOUR SUR LA SOIREE FILM DE L’ARDECHOISE 2022.

La soirée du 10 décembre a été une belle réussite avec une soixante de personnes présentes à la projection du film de J.F DUVERT (l’Ardéchoise 2022 à St Barthélémy-Grozon) et du film de J.M SERVE (l’Ardéchoise 2022 en général). Une dizaine de personnes étaient absentes pour cause COVID.

L’horaire avait dû être avancé la semaine précédente à cause de la ½ finale de la Coupe du monde de football qui se jouait à 20 h 00 ce même jour.

L’invitation avait été lancé à tous les habitants de la commune et à l’ensemble du conseil municipal ; nous constatons qu’ils ont été peu nombreux à répondre à cette invitation…

Pour les années à venir, le 2e samedi de décembre sera retenu pour la diffusion des films de l’Ardéchoise.

A noter la présence de membres de l’Ardéchoise : Jean-Michel SERVE, Jean-Jacques VEY (compositeur de  la chanson de l’Ardéchoise qu’il a bien voulu interpréter) et Gérard MISTLER (Président d’honneur de l’Ardéchoise).

L’entreprise JARJAT de Vernoux-en-Vivarais (donateur) était également représentée.

2 – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ARDÉCHOISE

L’ AG s’est tenue le 2 décembre à St Félicien. Jean-Claude y a assisté.

Il ressort un bon bilan moral même après 2 ans d’absence de l’Ardéchoise.

Au niveau du bilan financier, il est à noter un excédent de 200 000 € sur 2 millions d’euros de budget. Cette année, diverses dépenses ont été réduites (notamment la suppression de l’impression de la brochure qui permet une économie de 50 à 60 000 €).

Pour la 30e, les participants à l’Ardéchoise recevront un maillot de couleur noire avec bandes violettes et jaunes sur le côté.

Le logo a été changé, il a été réalisé par une société de consulting.

Deux changements regrettables sont à noter :

  • Le départ du directeur en fin d’année, qui sera remplacé par un coordinateur.
  • Le départ d’Angélique au 31/12/2022, la responsable des correspondants, après 23 ans de présence.

3- PROJET DU VÉLO GÉANT

Présentation du projet à l’aide du montage réalisé par J.F. DUVERT, au cours de la réunion du Conseil Municipal du 07/12, qui a été accueilli sans grand enthousiasme.

Ce vélo géant ne se fera pas dans notre commune, c’est une grande déception.

Il est demandé officiellement d’avoir un référent pour l’Ardéchoise au sein du Conseil Municipal.

4–LE THEME DE L’ARDÉCHOISE

Rappel des thèmes proposés lors de la réunion du 18/12 :

  • Harry Potter
  • Les templiers (ce thème est reporté ultérieurement)
  • Les îles
  • Le réchauffement climatique
  • Le vélo dans tous ses états
  • Les années 90 (30 ans) (ce thème est retiré)
  • Paris

Deux nouveaux thèmes sont proposés :

  • Les jeux vidéos
  • Le Charleston (les années 30)

Il est procédé au vote à mains levées pour le choix du thème 2023 :

  • Harry Potter : 3
  • Les îles : 0
  • Le réchauffement climatique : 9
  • Le vélo dans tous ses états : 1
  • Jeux vidéos : 5
  • Le Charleston : 8
  • PARIS : 24

Le thème «  PARIS » est choisi pour l’édition 2023.

Avec déjà des idées : Arrivée de l’Ardéchoise sur les Champs Elysées – Arc de Triomphe – Chanson de Joe Dassin : les Champs Elysées…

Le prix des matériaux a fortement augmenté, la récupération se fait rare, il faudra privilégier le recyclage des anciens décors.

Un groupe de travail pour les décors est ainsi constitué, afin d’alléger la charge de travail et de responsabilités qui reposaient jusqu’à présent sur une ou deux personnes :

  • Jean-Claude (fer)
  • Yves (bois)
  • Thibaut (peinture)
  • Angèle, Martine, Florence (couture)
  • Katia, Monique (papier mâché)
  • Jean-François
  • Richard
  • Gérard J
  • Dominique

Ce groupe de travail se réunira le VENDREDI 13 JANVIER 2023 à 20 h 00 à la Salle des Associations à GROZON. 

La prochaine réunion pour la préparation du passage de l’Ardéchoise 2023 est programmée le VENDREDI 20 JANVIER  à 20 h 00 à la Salle des Associations à GROZON.

La réunion se clôture par le verre de l’amitié.

CR de la première réunion de préparation du 18 novembre 2022

PREMIERE REUNION ARDECHOISE 2023

DU 18/11/2022

Présents :

Yves JULIEN, Jean-Claude COSTECHAREYRE, Marie-Pierre COSTECHAREYRE, Bruno DELY, Maryvonne DELY, Jean-François DUVERT, Chantal DUVERT, Angèle DECULTY, Jean-Marc ICARD, Marie-Thérèse DENOMAZY, Yves KOMORN, Dominique ANTOINE, Martine BERENGER, Gérard JULIEN, Véronique BERNARD, Christine JULIEN

Excusés :

Monique SAURET CHAMBON

Richard SAURET CHAMBON

Yves JULIEN, Président d’Amusaté é Boujaté, débute la réunion par un mot d’accueil-rétrospective ardéchoise 2022.

  • L’Ardéchoise 2022 a été une réussite à tous les niveaux :  journées de préparation, jour J, ambiance… Les bénévoles présents ont tous passé de très bons moments.
  • La journée des bénévoles de l’Ardéchoise, le 3 septembre à Vals les Bains a été également une très belle journée avec deux magnifiques récompenses à la clé.

  • « L’édition 2023 sera la 30e et nous l’espérons encore meilleure… »

Jean-Claude COSTECHAREYRE, correspondant de l’Ardéchoise pour notre village prend la parole.

Nous sommes à 7 mois du passage de l’Ardéchoise qui sera principalement le 15 juin 2023 (également en moindre importance le 16 avec l’Ultra).

Afin d’avoir un nombre encore plus important de bénévoles, Jean-Claude souhaite que les bénévoles déjà présents essaient de recruter auprès de leur famille, conjoint(e), connaissances, voisins…

1 – FÊTE DES BÉNÉVOLES

Le samedi 3 septembre, la journée de la fête des bénévoles s’est déroulée à Vals les bains, 28 bénévoles de St Barthélemy-Grozon étaient présents.

Cette journée a eu lieu dans le parc à proximité du casino, cadre très accueillant et très agréable avec une multitudes d’activités proposées : visite guidée de la ville, visite d’un musée, visite de la brasserie Bourganel, randonnée pédestre, concours de pétanque…

A noter que sur le flyer faisant office d’invitation, la 1ère page comportait une photo des bénévoles de Saint Barthélemy-Grozon sur le podium lors de la remise des prix à la journée des bénévoles de 2019 à Vanosc.

La journée s’est terminée par la remise des prix avec d’excellentes récompenses pour notre commune :

  • 3e prix du concours photos, catégorie « cyclistes dans le paysage ardéchois » avec une photo prise par Nicolas (50,00 €) ;
  • Prix de la « légende de l’Ardéchoise », distinction la plus haute (700,00 €). Cette année, seulement 3 communes ont obtenu cette distinction. Nous étions donc sur la plus haute marche avec Chanéac et St Julien d’Intres.

Le lendemain, Saint Barthélemy-Grozon était encore à l’honneur dans le Dauphiné Libéré avec un bandeau en 1ère page et un bel article à l’intérieur, grâce en partie à Véronique BERNARD qui avait sympathisé avec le Maire de Vals-les-Bains lors du concours de pétanque.

En seulement 3 éditions, nous avons été capables de faire monter notre commune au sommet, grâce aux récompenses toujours croissantes :

  • 2018 : Coup de cœur
  • 2019 : Palme d’or
  • 2022 : Légende de l’Ardéchoise

Le challenge qui nous attend est donc de se maintenir à ce niveau le plus longtemps possible…

Yves KOMORN qui tient le site de la Mairie précise que la veille, le jour J et le lendemain de l’Ardéchoise, le site a reçu environ 500 visites (habituellement entre 120 et 130).


 

2 – BILAN FINANCIER

En l’absence de la trésorière, c’est Maryvonne DELY, trésorière adjointe, qui présente le bilan (Dépenses : 1764,20 €   -  Recettes : 1350,00 €) d’où ressort un petit déficit de 414,20 € qui sera supporté par Amusaté é Boujaté.

3 – SOIRÉE FILMS DE L’ARDÉCHOISE

Cette soirée aura lieu à la salle de Matras, le samedi 10 décembre à 20 h 00 ; projection de deux films :

  • Le film réalisé par Jean-François DUVERT (Ardéchoise à st Barthélemy-Grozon)
  • Le film réalisé par Jean-Michel SERVE (l’ensemble de l’Ardéchoise).

Ce sera l’occasion de tester le nouveau matériel acquis récemment par Amusaté é Boujaté :

  • écran de 4,5 m de long  sur 2,75 m de haut ;
  • matériel Home cinéma : ampli très puissant + enceintes.

Pour cette projection Ardéchoise 2022, les invitations ont été élargi (les autres années  seuls bénévoles, donateurs, membres du comité directeur et personnel de l’Ardéchoise étaient invités) ; cette année sont également invités l’ensemble des habitants de Saint Barthélemy-Grozon, conjoint(e)s, famille, voisins, amis,  maires de la communauté de communes et certains correspondants de l’Ardéchoise de villages voisins  (Gilhoc, Colombier-le Jeune, St Barthélemy-le-Plain, Alboussière, Boffres, Chateauneuf-de-Vernoux, Vernoux, Chalencon, Lamastre, St Basile, Desaignes, Chanéac, St Julien d’Intres, Deyras).

Sera également invité le Président du Conseil Départemental, Olivier AMRANE.

Avec ces invitations supplémentaires l’objectif est d’atteindre la centaine de personnes présentes.

Marie-Thérèse DENOMAZY rappelle que la capacité d’accueil de la salle de Matras est de 100 personnes.

Maryvonne fera quelques affiches pour faire connaître cette soirée.

Cette invitation sera également diffusée sur le site de la mairie par l’intermédiaire de Yves KOMORN.

Les cuisinières et pâtissières confectionneront des préparations salées et sucrées semblables à celles du buffet du jour de l’Ardéchoise afin d’agrémenter le verre de l’amitié qui clôturera cette soirée.

4- PROJET DU VÉLO GÉANT

Depuis longtemps dans certains esprits avait germé l’idée de réaliser un vélo géant. Pour les 30 ans de l’Ardéchoise ce serait l’occasion idée de présenter cette réalisation hors du commun.

Un touret (2,80 m de haut) abandonné a été récupéré, stocké chez Jean-Claude depuis 3 ans. Le plan avec les côtes a été réalisé par Maël : 3,85 m de haut et 6,50 m de long.

Jean-Claude, Yves, Jean-François et Daniel se sont rendus à Bourg d’Oisans, au pied de l’Alpe d’Huez, où se trouve un vélo géant installé au centre d’un rond-point.

Projection par Jean-François des photos de ce vélo à Bourg d’Oisans et grâce à un montage, vision du vélo géant installé dans la pente, à droite de la montée d’escaliers à proximité de la pointe fleurie.

Ce projet serait présenté par Jean-Claude et Yves en Conseil Municipal du 13/12, si accord de Monsieur le Maire et 1ère adjointe.

Il serait demandé que la partie financière soit prise en charge par la Municipalité, la confection serait quant à elle entièrement bénévole : le temps de travail pour la réalisation de ce vélo géant est estimé à environ 150 heures par les « deux spécialistes du fer » : Jean-Claude et Daniel.

C’est un projet important qui assurerait une belle promotion pour notre commune lors de l’inauguration qui pourrait se faire quelques temps avant le passage de l’Ardéchoise.

Ce serait également une œuvre d’art pour promouvoir la pratique du vélo sur notre territoire.

5 – IDÉES DE THEMES

  • Harry Potter (possibilité de relooker le château...)
  • Les templiers
  • Les îles
  • Le réchauffement climatique
  • Le vélo dans tous ses états
  • Les années 90 (30 ans)
  • PARIS (pyramide du Louvres, Arc de triomphe, Elysée, Moulin rouge, et tour Eiffel)…

Jean-Claude précise que l’Assemblée Générale de l’Ardéchoise à laquelle il se rendra se tiendra le vendredi 02/12 matin à St Félicien.

La prochaine réunion pour la préparation du passage de l’Ardéchoise 2023, avec choix du thème, est programmée le VENDREDI 16 DÉCEMBRE  à 20 h 00 à la salle des Associations à GROZON.

La réunion se clôture par le verre de l’amitié.

Date de dernière mise à jour : 04/01/2023