L'Ardéchoise au Pays des Merveilles

COMPTE RENDU

RÉUNION APRÈS ARDÉCHOISE

le vendredi 24 juin 2022

Présents :

Monique SAURET-CHAMBON, Claire TRAVERSIER, Catherine BALTHAZARD, DECULTY Angèle, Dominique ANTOINE, Ana GALANTE, Christine et Yves JULIEN, Pierrette ROUVEURE, Jean-François et Chantal DUVERT, Solange DELOCHE et Abdel GHRISSI, Jean-Marc ICARD, Christian DEBEAUX, Véronique BERNARD, Germaine FAURIE, Daniel AUBERT, Marie Thérèse DE NOMAZY, Yves KOMORN, Philippe et Pierrette GOUYOU BEAUCHAMPS, Bruno et Maryvonne DELY, Jean-Claude et Marie-Pierre COSTECHAREYRE

Excusés :

Marie-Odile JULIEN et Gilbert LAQUET, Jean-Paul DECULTY. Gérard et Guilaine JULIEN, Richard SAURET-CHAMBON, Martine BERENGER, Sultana OUALI.

Yves JULIEN, le Président remercie tous les bénévoles (certains viennent des communes environnantes, Vernoux en Vivarais, Alboussière, Boffres, Lamastre, Arlebosc, St Laurent du Pape)

Jean-claude COSTECHAREYRE lit le mot de remerciement du président de L’Ardéchoise, Louis CLOZEL.

Il y a eu 10 262 cyclistes inscrits pour cette édition.

Chacun s’exprime sur cette journée et ce qui sera à améliorer.

Mots des bénévoles sur cette journée :

Plaisir de participer, très bien, une bonne ambiance. Certains disent qu’ils s’investiront plus l’année prochaine.

Bonne ambiance, les samedis avant l’Ardéchoise pour préparer les décors.

Le ravitaillement, au top, esprit convivial et bonne camaraderie.

Les cyclistes étaient émerveillés par les décors, le buffet, ils se sont sentis accueillis et heureux d’être là.

Bouillonnant de vie et de joie.

C’est une vraie usine, soudure, menuiserie, couture, peinture. Je ne m’attendais pas à une telle équipe, super énergie.

Tout le monde s’entend bien.  Formidable. Toujours plus haut. Convivialité, ambiance et fête de l’amitié.

Une super bonne journée.

A améliorer :

Une personne déguisée qui indique le buffet, juste avant la place.

Les décors sont enlevés trop rapidement (c’est parce qu’il y a du monde pour le démontage, qu’ils sont enlevés tôt)

Un très gros travail est fait au niveau de l’atelier couture, il faudra prévoir de faire une journée de plus, le samedi, pour aider à fabriquer les costumes et accessoires.

Au lavage des verres, prévoir un parasol,  car les personnes étaient en plein soleil et c’est un poste difficile.

Prévoir une autre personne responsable au ravitaillement pour aider Christine JULIEN.

Gérer les imprévus (pompiers) pour éviter que tout soit bloqué.

Prévoir deux personnes de la protection civile pour la matinée (civière) pour déplacer les blessés afin de les isoler dans un endroit au calme.

Livreur qui force le passage alors qu’il y a un arrêté Municipal qui ferme la route.

Devant le château, il n’y a pas pu avoir de roulement pour les personnes déguisées en garde carte à jouer, car il n’y avait pas assez de bénévoles pour tourner. Les gardes étaient trop statiques toute la matinée.

Dommage qu’il n’y ait pas plus d’élus présents, le jour même.

Il faut plus s’appuyer sur l’Ardéchoise pour les décors (exemple lettres adhésives qui peuvent être fournies pour le panneau de bienvenue dans plusieurs langues)

Rester sur 4 spots (Le Mazel, La D533, montée et place de l’église).

Ne pas mettre de décors seuls, sans animation.

BILAN FINANCIER fait par la Trésorière.

On attend le résultat du prix du Jury qui devrait compenser un peu les dépenses.

 PRENEZ NOTE :

• la fête des bénévoles aura lieu le samedi 03 septembre 2022 à Vals les Bains, avec au     

      programme plusieurs activités (vélo, randonnée, pétanque, visites…) Prévoir de se déguiser à nouveau.

      Vous recevrez une invitation par mail.

• Pensez à envoyer à Yves JULIEN, le nombre d’heures de bénévolat pour la valorisation  pour qu’il l’envoie ensuite  à l’Ardéchoise.
• Prévoir un budget dans le cadre du Mécénat.
• Projection de films celui réalisé par Jean-François DUVERT et celui de l’Ardéchoise fait par Jean-Michel SERVE, prévoir soit le 03 décembre soit le 10 décembre 2022.

Toute la population de la commune sera invitée, les correspondants des alentours et le Président du Département, Monsieur AMRANE.

PROJET A VENIR :

Pour la trentième en 2023, réalisation d’un vélo géant. Pour ce faire, nous devons nous renseigner auprès de la Mairie sur les règles de sécurité en vigueur puisqu’il sera posé sur un espace public.

                                                                              La secrétaire

                                                                    MP COSTECHAREYRE

                                                                           Le 04 juillet 2022

Jeudi 16 juin 2022. Une belle réussite que cette Ardéchoise 2022 à Saint-Barthélemy-Grozon. Beaucoup de monde, 1600 cyclistes environ, 80 bénévoles, participation active des élèves de l'Ecole (les garçons magistralement déguisés en cartes à jouer, les filles plus charmantes les unes que les autres en Alice -- un grand merci et un énorme bravo à Angèle DECULTY et à ses collègues couturières! Participation également de trois groupes de l'IME - Soubeyrand).

Le thème retenu dès 2020 mais deux fois oublié pour cause de covid était donc, nous l'avons tu pendant tout ce temps mais vous l'avez bien compris maintenant, Alice au Pays des Merveilles! Pour choisir les animations qui allaient jalonner la route des cyclistes, il nous avait fallu réviser, sous la guidance avisée de Thibaut ILLE, l'indiscutable inspirateur du choix du thème 2022, le célèbre roman de Lewis CARROLL, que nombre d'entre nous avaient totalement oublié! Et visionner le dessin animé des Studios DISNEY, comme le film fantastique de Tim BURTON. Mais depuis plusieurs mois, ceux qui avaient visité l'ancienne école de Grozon avaient constaté que de nombreuses équipes de soudeurs, de menuisiers, de couturières, de fleuristes, s'affairaient à la tâche.

Le chapeau géant planté au Col du Mazel annonçait la couleur aux cyclistes, avec ces trois lapins malicieux qui les pressaient de "Dépêchez-vous, vous êtes en retard!" tonitruants et les aspergeaient d'eau! Anna, sous les traits d'un cheshire un peu déjanté, maniait le mégaphone et les pistolets à eau avec l'aide de Tweedledum et Tweedledee (ses deux jumeaux). Le pont de Gilhoc avait repris les couleurs violet et jaune de l'épreuve. Dans la montée de l'église, pièces maîtresses de l'animation, un labyrinthe et un véritable tunnel (inutile de vous expliquer la complexité de la fabrication et de la mise en place de ces volumineuses attractions) attendaient les coureurs. Les deux Alice, Marie-Pierre et Monique, virevoltaient autour d'eux afin de les guider.

Il leur fallait ensuite, bien évidemment, passer sous la grille d'entrée du château. Les plus perspicaces d'entre eux auront sans doute reconnu les anciennes murailles de la majestueuse forteresse d'Ottokar, qui s'érigeait en ce même endroit en 2019. Sur la place de l'église, clou indiscutable du spectacle, trônaient, dans de somptueux costumes, la Reine Rouge et la Reine Blanche, entourées de leurs cours respectives et d'innombrables admirateurs descendus de leurs vélos  pour la photo dans les bras de Véronique. Pardon, de la Reine Rouge. Et dans ceux de Chantal. Pardon, de la Reine Blanche. Des chapeliers fous allaient et venaient sur la place. Tandis que sous le barnum, l'équipe de ravitaillement offrait salés, patisseries maison et rafraîchissements aux cyclistes éprouvés par la canicule. Le tout dans une ambiance de fête survoltée.

Il y eut malgré tout un malaise à déplorer, qui frappa l'un des cyclistes qui avait entamé la journée en petite forme. Les pompiers arrivèrent promptement et conduisirent le malheureux à l'hopital de Lamastre. Il revint l'après-midi pour récupérer son vélo. Plus de peur que de mal heureusement. Signalons également le passage de Louis CLOZEL, le nouveau président de l'Ardéchoise, ainsi que celui de son prédecesseur, Gérard MISTLER, le bien connu fondateur de l'épreuve. Et bien évidemment, la visite du Jury, très impressionné par les décorations, les costumes et les animations.

Jean-Claude COSTECHAREYRE, correspondant de Saint-Barthélemy-Grozon pour l'Ardéchoise et chapelier fou pour l'occasion, et Yves JULIEN, président d'Amusaté é Boujaté, aux manettes pour la mise sur pied de cette belle journée, étaient ravis de la prestation de leurs bénévoles d'administrés. Une édition 2022 de l'Ardéchoise qui fera date! Et que nous débrieferons vendredi soir à 20h00, à la Salle des Associations de l'ancienne école de Grozon. Vive l'Ardéchoise 2023!